¿Cuántos XML se pueden descargar del SAT por día? Límites 2026

Respuesta corta

En el portal del SAT puedes recuperar hasta 2,000 XML por día y cada consulta muestra como máximo 500 CFDI. El servicio web de descarga masiva funciona de otra forma: no cuenta archivos por día, sino solicitudes, y cada solicitud admite hasta 200,000 CFDI.

Por eso la pregunta correcta no es solo cuántos XML permite el SAT, sino por cuál de las dos vías los estás pidiendo.

Los límites del SAT, lado a lado

Qué pasa cuando llegas al límite del portal

Si un mes tienes más de 500 comprobantes, el portal no los muestra todos en una sola consulta. Tienes que dividir el periodo en rangos más cortos, por ejemplo por semana o por día, y repetir la búsqueda hasta cubrirlo. Al alcanzar los 2,000 XML recuperados en un día, debes continuar al día siguiente.

En la práctica esto provoca tres problemas:

• Descargas incompletas: es fácil omitir un rango y no notarlo hasta la conciliación.
• Cierres que se alargan: un RFC con 6,000 comprobantes al mes necesita al menos tres días solo para bajar los archivos.
• Trabajo repetido: cada RFC adicional multiplica las consultas, algo crítico para un despacho contable.

Si el portal además devuelve errores o no responde, revisa por qué falla la descarga masiva del SAT y cómo resolverlo.

Cómo funciona el límite de 200,000 por solicitud

El servicio web de descarga masiva trabaja en tres pasos: presentas una solicitud con el RFC, el periodo y el tipo de comprobante (emitidos o recibidos); el SAT la procesa; y cuando termina, entrega uno o varios paquetes con los XML.

Cada solicitud puede abarcar hasta 200,000 CFDI. Si el periodo que pediste supera esa cantidad, se divide en rangos más pequeños. El tiempo de respuesta depende del SAT: una solicitud puede resolverse en minutos o tardar más cuando el servicio tiene mucha demanda.

Ten en cuenta que el SAT filtra por fecha de timbrado; la guía para descargar XML del SAT por fechas explica cómo elegir los rangos para no dejar comprobantes fuera.

Cuál vía te conviene según tu volumen

• Menos de 500 CFDI al mes y un solo RFC: el portal del SAT suele ser suficiente.
• Entre 500 y 2,000 al mes: el portal funciona, pero tendrás que dividir consultas y revisar que no falte ningún rango.
• Más de 2,000 al mes o varios RFC: el servicio web es la opción práctica, porque una sola solicitud cubre el periodo completo.

Cómo descargar más de 2,000 XML sin esperar al día siguiente

Necesitas usar el servicio web del SAT con tu e.firma. Puedes programar la conexión por tu cuenta o utilizar una plataforma que ya lo haga. Con la descarga masiva de XML del SAT de Masiva eliges empresa, periodo y tipo de comprobante; la plataforma presenta la solicitud, le da seguimiento y deja los paquetes listos para descargar.

El plan gratuito incluye 3 solicitudes al mes para una empresa, cada una con la capacidad de hasta 200,000 CFDI que establece el SAT. Puedes empezar en descarga masiva SAT gratis.

Preguntas frecuentes

¿El límite de 2,000 XML es por RFC o por usuario?

El límite corresponde a las descargas realizadas en el portal con el RFC con el que inicias sesión.

¿Puedo descargar los XML de años anteriores?

Sí. Tanto el portal como el servicio web permiten consultar periodos anteriores; la diferencia es que en el portal debes dividir el periodo en muchas consultas pequeñas.

¿Cómo confirmo que una factura descargada sigue vigente?

Descargar el XML no garantiza que el comprobante siga vigente, porque pudo cancelarse después. Para revisar una factura en particular, usa el validador de XML del SAT.

¿Qué necesito para usar el servicio web de descarga masiva?

Una e.firma vigente del contribuyente. La contraseña del portal no es suficiente para este servicio.